Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a ella. Léalo atentamente.

Fecha de entrada en vigor: 20 de octubre de 2026

La Clínica One Vein está obligada por ley a proteger la privacidad de su información médica. Este aviso explica cómo podemos usarla y compartirla, sus derechos y nuestras responsabilidades. Se aplica a todos los registros de su atención médica en la Clínica One Vein.

Sus derechos

En lo que respecta a su información de salud, usted tiene derecho a:

• Obtén una copia de tu historial médico. Puede consultar u obtener una copia impresa o electrónica de su historial médico y de facturación. Generalmente, se la proporcionaremos en un plazo de 30 días a partir de su solicitud. Es posible que cobremos una tarifa razonable basada en los costos.
• Solicítenos que corrijamos su registro. Si considera que la información es errónea o incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Es posible que nos neguemos, pero le explicaremos los motivos por escrito en un plazo de 60 días.
• Solicitar comunicación confidencial. Puedes solicitar que nos pongamos en contacto contigo de una forma específica (por ejemplo, solo en tu teléfono móvil) o en una dirección diferente. Aceptaremos todas las solicitudes razonables.
• Pídenos que limitemos lo que usamos o compartimos. Puedes solicitarnos que no utilicemos ni compartamos cierta información para tu tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar si esto pudiera afectar tu atención médica. Si paga un servicio en su totalidad de su propio bolsillo, puede pedirnos que no compartamos esa información con su aseguradora de salud, y le diremos que sí. a menos que la ley nos obligue a compartirlo.
• Obtén una lista de con quién hemos compartido información. Puedes solicitar una lista de las veces que hemos compartido tu información en los últimos seis años, con quién la compartimos y por qué. Esta lista no incluirá información compartida para tratamiento, pago u operaciones, ni información que nos hayas solicitado. La primera lista en un período de 12 meses es gratuita; podríamos cobrar una tarifa razonable por las siguientes.
• Obtenga una copia de este aviso. Puedes solicitar una copia impresa en cualquier momento, incluso si aceptaste recibirla electrónicamente.
• Elige a alguien para que actúe en tu nombre. Si alguien es su apoderado médico o tutor legal, puede ejercer sus derechos. Confirmaremos previamente que posee dicha autorización.
• Presenta una queja si crees que se han violado tus derechos. Consulte la sección “Quejas” a continuación. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nuestro Responsable de Privacidad utilizando los datos de contacto que figuran al final de este aviso.

Tus elecciones

Para obtener más información, puede indicarnos sus preferencias sobre qué datos compartimos. Díganos qué desea y seguiremos sus instrucciones.

• Familiares y amigos: Puedes indicarnos si podemos compartir información con familiares, amigos cercanos u otras personas involucradas en tu atención o pago. Si no puedes comunicárnoslo (por ejemplo, si estás inconsciente), podríamos compartir información si consideramos que es lo mejor para ti, y te daremos la oportunidad de oponerte posteriormente.
• Ayuda en casos de desastre: Puedes indicarnos si podemos compartir información con organizaciones de ayuda en casos de desastre.

Nunca compartiremos su información para estos fines a menos que nos dé su permiso por escrito:

• Marketing
• Venta de su información
• La mayoría de las notas de psicoterapia se comparten

Cómo usamos y compartimos su información

Normalmente utilizamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras:

• Para tratarte. Utilizamos su información y la compartimos con otros profesionales que le están tratando. Ejemplo: su médico de cabecera le pregunta sobre su tratamiento para las venas.
• Para gestionar nuestra consulta. Utilizamos su información para gestionar nuestra clínica, mejorar su atención y ponernos en contacto con usted cuando sea necesario. Ejemplo: le enviamos un recordatorio de cita o revisamos su historial para mejorar la calidad de la atención.
• Para facturar sus servicios. Utilizamos y compartimos su información para recibir pagos de planes de salud u otros. Ejemplo: le proporcionamos a su compañía de seguros información sobre su procedimiento para que lo cubra.

Utilizamos proveedores de servicios ("socios comerciales"), como empresas de facturación, informática y programación, que deben proteger su información mediante un acuerdo escrito con nosotros.

Otras formas en que podemos compartir su información

Tenemos permiso u obligación de compartir su información de otras maneras, generalmente con fines que beneficien la salud o la seguridad pública. Para ello, primero debemos cumplir con numerosas condiciones legales.

• Salud y seguridad pública: prevenir enfermedades, informar sobre reacciones adversas a medicamentos o dispositivos médicos, informar sobre sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica, y prevenir una amenaza grave para la salud o la seguridad de alguien.
• Investigación: bajo estrictas condiciones legales
• Cuando la ley lo exige: incluyendo al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos para demostrar que cumplimos con la ley de privacidad.
• Donación de órganos y tejidos: a las organizaciones de obtención de órganos
• Médicos forenses y directores de funerarias: cuando muere un individuo
• Indemnizaciones laborales, solicitudes de las fuerzas del orden y otras solicitudes gubernamentales: para reclamaciones de compensación laboral, fines policiales o con un funcionario policial, agencias de supervisión de la salud para auditorías e inspecciones, y funciones gubernamentales especiales como las militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.
• Instituciones penitenciarias: Si usted es un recluso, según sea necesario para su salud y seguridad o la seguridad de los demás.
• Demandas y acciones legales: en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación judicial.

La ley de Florida brinda protección adicional a ciertos tipos de información, como los resultados de las pruebas de VIH, la salud mental y los registros de tratamiento por consumo de sustancias. Cuando la ley estatal es más estricta que la federal, se aplica la ley más estricta.

Para cualquier otro uso o divulgación no descritos en este aviso, le solicitaremos su autorización por escrito. Puede revocar su autorización en cualquier momento por escrito, salvo en lo que respecta a las acciones que ya hayamos realizado basándonos en ella.

Nuestras responsabilidades

• Por ley, estamos obligados a mantener su información de salud privada y segura.
• Le informaremos de inmediato si se produce alguna violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
• Debemos cumplir con las obligaciones y las prácticas de privacidad descritas en este aviso y proporcionarle una copia del mismo.
• No utilizaremos ni compartiremos su información de ninguna otra forma que no sea la descrita aquí, a menos que usted nos autorice por escrito a hacerlo.

Cambios en este aviso

Podemos modificar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Quejas

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede:

• Contáctanos: Puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de Privacidad utilizando los datos de contacto que aparecen a continuación.
• Comuníquese con el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, Oficina de Derechos Civiles: en línea en www.hhs.gov/ocr/complaints, Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles por teléfono al 1-800-368-1019 (TDD 1-800-537-7697) o por correo postal a la siguiente dirección: 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201. Por lo general, las quejas deben presentarse dentro de los 180 días posteriores a la fecha en que tuvo conocimiento del problema.

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Póngase en contacto con nuestro Responsable de Privacidad.

Clínica One Vein – Responsable de Privacidad
206 Avenida Ashourian, Suite 213
San Agustín, Florida 32092
Teléfono: (904) 578-6560
Correo electrónico: ovc@oneveinclinic.com